El descubrimiento electrónico implica lidiar con volúmenes de datos significativamente mayores en comparación con el descubrimiento tradicional basado en papel. Los datos electrónicos pueden incluir varios archivos digitales, correos electrónicos, archivos adjuntos, bases de datos, hojas de cálculo, mensajes de texto, publicaciones en redes sociales y más. El gran volumen de datos electrónicos presenta desafíos únicos en términos de procesamiento, revisión y gestión de la información.
2. Variedad:
El descubrimiento electrónico requiere el manejo de una variedad más amplia de formatos de archivos y fuentes de datos. Además de los documentos tradicionales, los datos electrónicos pueden presentarse en varios formatos digitales, como archivos de audio, archivos de video, hojas de cálculo, gráficos, presentaciones, código de software, registros de bases de datos y otros. Cada tipo de formato de archivo puede tener sus propias consideraciones con respecto al procesamiento, extracción y revisión.
3. Velocidad:
La velocidad a la que se generan e intercambian datos electrónicos presenta desafíos adicionales para el descubrimiento electrónico. La naturaleza dinámica de las comunicaciones electrónicas y los rápidos avances de la tecnología significan que el volumen y la variedad de datos continúan aumentando a un ritmo constante. Esto requiere que las organizaciones cuenten con procesos eficaces y escalables para capturar, preservar y revisar los datos electrónicos relevantes de forma continua.
4. Complejidad:
El descubrimiento electrónico a menudo implica comprender sistemas de software complejos, infraestructuras de red, estructuras de metadatos y mecanismos de cifrado/descifrado. Es esencial conservar y procesar datos electrónicos de manera que se preserve su integridad, metadatos y autenticidad. Este nivel de complejidad requiere la participación de profesionales especializados en TI forense, procesamiento de datos y tecnologías de descubrimiento electrónico.
5. Implicaciones legales:
El descubrimiento electrónico ha introducido cuestiones legales complejas y desafía la evidencia digital. Las jurisdicciones han desarrollado reglas y regulaciones específicas con respecto al descubrimiento y admisibilidad de datos electrónicos en procedimientos legales. Estos incluyen consideraciones tales como preocupaciones de privacidad, protocolos de descubrimiento electrónico, requisitos de cadena de custodia, preservación de metadatos, procedimientos de recopilación forense sólidos y el uso de plataformas de revisión asistidas por tecnología. Cumplir con el marco legal en evolución para el descubrimiento electrónico es fundamental para evitar consecuencias y sanciones legales.
6. Consideraciones de costo y tiempo:
El descubrimiento electrónico puede ser un proceso que consume mucho tiempo y recursos. La complejidad de los datos involucrados, la necesidad de experiencia especializada y los requisitos para mantener la integridad de los datos a menudo aumentan los costos y recursos asociados con el descubrimiento electrónico. Es importante que las organizaciones planifiquen y presupuestan iniciativas de descubrimiento electrónico, considerando factores como volúmenes de datos, tipos de fuentes de datos, soporte de TI, especialistas externos y el uso de herramientas o servicios de descubrimiento adecuados.