Obtener financiación . Si usted es incapaz de financiar el programa de su propio bolsillo, tendrá que recaudar fondos . Algunas opciones sería conseguir un préstamo bancario o la búsqueda de patrocinadores corporativos . Esté preparado para mostrar posibles fuentes de financiación de una propuesta detallada por escrito , detallando exactamente cómo va a producir /promover el concierto y qué tipo de rendimiento que pueden esperar de su inversión .
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Encontrar un lugar apropiado . Un club nocturno de buen tamaño hará por mayoría de los pequeños conciertos . Si usted está pensando en producir un festival, beneficio o escaparate multi- acto donde se espera una audiencia de varios cientos o miles de personas , mirar en salas más grandes, tales como el centro cívico local o auditorio . Muchos parques tienen ampitheatres para conciertos al aire libre . Esté preparado para pagar una cuota de alquiler del lugar y proporcionar una prueba de cobertura de seguro para su evento .
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Establezca una fecha . Por lo general, esto será determinado por las fechas de su lugar de celebración tiene disponibles . Negociar con el dueño lugar para obtener la fecha más ventajosa , como un fin de semana . Trate de evitar la programación de su concierto en las fechas en que otros grandes eventos están ocurriendo en la ciudad que podrían competir con el suyo.
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comprar una póliza de seguro para su evento. Consulte con el lugar y averigüe cuáles son sus requisitos para la cobertura (por lo general una cantidad fija en dólares para cubrir cualquier daño a la sede ) , a continuación, póngase en contacto con un agente de seguros con experiencia en políticas de eventos especiales.
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libro su banda ( s ) . Si usted está produciendo un festival , concierto de caridad o escaparate , esta puede ser la parte más complicada . Bandas populares se reservan a menudo varios meses de antelación , por lo que encontrar bandas que están disponibles en la fecha elegida no siempre es fácil a menos que tengas un montón de tiempo de espera por adelantado. No espere hasta el último minuto para reservar sus actos , o los grupos que desea que probablemente no esté disponible .
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firman contratos con la sala de conciertos y bandas que describen la fecha del concierto , términos , el pago , y cualquier otras consideraciones especiales. Siempre consiguen acuerdos vinculantes por escrito si surgen disputas más tarde. La mayoría de los contratos de banda especifican los requisitos de la banda para equipo de sonido , alojamiento, comidas , transporte , y los requisitos de bastidores especiales, tales como refrescos ( en términos de la industria , esto se llama un " piloto " y se adjunta al contrato de rendimiento ) . Siga estas especificaciones a la carta - usted quiere que sus artistas sean felices
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Alquiler de equipo de sonido ( también llamado un sistema PA ) para su concierto de acuerdo con las especificaciones técnicas exactas del contrato jinete del artista. . Si no va a sonar -comprensión y estos términos son desconocidos para usted, contratar a un director de escena experimentado para coordinar la PA Alquiler , arrendamiento tramoyistas , y gestionar el equipo de etapa . Un buen director de escena es bien vale la pena el dinero , ya que mantendrán el concierto correr a tiempo y asegurarse de que todo funciona a la perfección en el backstage .
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Establezca su precio del billete. Sobre la base de lo que va a sostener el mercado y cuáles son sus metas , usted tendrá que decidir cuánto cobrar por la admisión. ¿Es este un concierto gratuito ? ¿Su único ingreso será de concesiones y ventas de mercancías ? Si la admisión de carga , va a estar ofreciendo boletos por adelantado o pulseras a través de los medios locales , o simplemente recogiendo dinero en efectivo en la puerta? ¿Cómo se gestionarán los fondos? ¿Quién se encargará de la caja de dinero para asegurarse de que el dinero está seguro ? ¿Quién pagará las bandas después de cada actuación ? Para los conciertos más grandes , tiene sentido que usted contrate un contador de confianza para realizar un seguimiento de todos los ingresos /gastos.
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Promover su espectáculo aunque emisoras locales de radio y televisión, periódicos , revistas, tiendas de discos y otros lugares de la música . Imprimir carteles y publicarlos en lugares legales visibles alrededor de la ciudad . Hacer algunos regalos de entradas en programas de radio locales para despertar interés. Enviar comunicados de prensa a todos los medios de comunicación en su área y tratar de organizar entrevistas con los artistas . Crear un sitio web con información sobre el concierto , bandas, mapas venue y aparcamiento información y venta de entradas en línea .
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coches de seguridad . Todos los grandes conciertos y festivales deben tener algún tipo de seguridad; esto es casi siempre un requisito de cobertura de seguro . Para proteger a los artistas intérpretes o ejecutantes , a prevenir la delincuencia y los asistentes se lastime , buena seguridad es esencial. Dependiendo del tamaño y el alcance de su concierto , puede contratar a un par de hombres de una empresa de seguridad privada o fuera de servicio los agentes de policía .
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Vender espacio de la cabina de los artesanos locales , alimentos y bebidas concesionarias , grupos sin fines de lucro y otros vendedores de mercancías . Esto no sólo le ayude a recuperar parte de sus costos de producción , sino que también da los asistentes al concierto algo divertido que hacer entre los actos . También organizar catering con los vendedores de concesión comida /bebida para proporcionar refrescos para los artistas y el equipo detrás del escenario .
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Proporcionar instalaciones de baño. Si su lugar al aire libre no tiene ya instalaciones sanitarias adecuadas disponibles en el sitio, asegúrese de alquilar suficientes port-a- orinales adicionales para acomodar el tamaño de la multitud que usted está esperando .
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Controle el acceso a el lugar de celebración . Tiene entradas y salidas claramente marcadas para la fluidez del tráfico de entrada y salida del concierto . Asegúrese de que hay un montón de , bien iluminado , aparcamiento seguro seguro y /o autobuses para transportar a los asistentes al concierto . Para mantener colados a cabo , es posible que tenga que instalar cercas temporales alrededor de los terrenos en lugares al aire libre . Delimitar la zona de detrás del escenario y haga que sea custodiado por personal de seguridad . Imprime hasta detrás del escenario y la tripulación pasa por intérpretes , personal e invitados autorizados .
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Mantente al tanto de todos los aspectos del concierto en el día del espectáculo . Como promotor , que es en última instancia responsable de garantizar no sólo la satisfacción del cliente , pero la satisfacción de los intérpretes , equipo de etapa , y los dueños del lugar . Su meta # 1 debe estar viendo feliz, caras sonrientes por todos lados.