1. [Fecha]
2. Nombre y cargo del destinatario
[Nombre y título del director/maestro]
[Nombre y dirección de la escuela]
3. Saludo
Estimado [nombre del director/nombre del maestro],
4. Introducción
- Comience con un saludo cortés y preséntese.
- Indique su nombre y su relación con el estudiante (si está escribiendo para su hijo, menciónelo).
Ejemplo:
"Espero que esta carta lo encuentre bien. Le escribo para solicitar una ausencia justificada de la escuela para mi hijo, [nombre del estudiante], quien actualmente está matriculado en [grado/clase] en su estimada institución".
5. Motivo de la Ausencia
- Indicar claramente el motivo de la ausencia del estudiante. Esto podría ser enfermedad, citas médicas, emergencias familiares u otras razones legítimas.
- Proporcione detalles específicos y, si corresponde, incluya cualquier documentación relevante (como una nota del médico).
Ejemplo:
"A mi hijo, [nombre del estudiante], le diagnosticaron fiebre y resfriado anoche. Según el consejo del médico, necesita quedarse en casa y descansar. Adjunto una copia del certificado médico para su referencia".
6. Fechas y Duración
- Especificar claramente las fechas y duración de la ausencia solicitada.
- Si la ausencia será sólo por unas horas, mencionar también los horarios concretos.
Ejemplo:
"Solicito amablemente una ausencia justificada para [nombre del estudiante] durante todo el día de [fecha] ya que necesita someterse a exámenes médicos y descansar".
7. Solicitud de ausencia justificada
- Manifestar formalmente su solicitud de ausencia justificada.
- Enfatice que la ausencia está fuera del control del estudiante y que su intención es que se ponga al día con el trabajo perdido lo antes posible.
Ejemplo:
"Solicito amablemente su consideración para disculpar a [nombre del estudiante] por la ausencia antes mencionada. Le aseguro que es diligente en sus estudios y compensará cualquier trabajo o tarea faltante lo antes posible".
8. Agradecimiento e información de contacto
- Expresa tu agradecimiento por la atención del destinatario al asunto.
- Proporcione su información de contacto (número de teléfono y dirección de correo electrónico) en caso de que la escuela necesite comunicarse con usted.
Ejemplo:
"Gracias por su amable consideración y comprensión en este asunto. Si necesita más información o tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo al [número de teléfono] o [dirección de correo electrónico].
9. Cierre y Firma
- Utilice un cierre formal, como "Atentamente" o "Respetuosamente".
- Firme la carta y escriba claramente su nombre debajo.
10. Gabinetes (si los hay)
- Si ha adjuntado alguna documentación acreditativa, menciónela al final de la carta.
Recuerde, sea siempre respetuoso y de tono profesional al escribir la carta de excusa de clase. Proporcionar información precisa y relevante, y asegurarse de que la información que proporciona sea veraz. Si su escuela establece requisitos específicos para las cartas de excusa de clase, asegúrese de seguirlos cuidadosamente.