Elija el equipo para trabajar en el seminario y designar tareas específicas para cada uno . Idealmente, uno debe actuar como jefe de proyecto o el presidente , otro debe hacerse cargo de la publicidad y el marketing y la otra debe trabajar en la documentación . También debe haber alguien asignado para hacer el trabajo de oficina y de secretaría , a alguien para trabajar en las tareas de auditoría y que alguien actúe como tesorero . El número de personas que se necesitan para trabajar en el seminario depende el alcance del proyecto y cómo de grande es el número previsto de asistentes sería.
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Establecer reuniones con el equipo y confirmar el objetivo del proyecto . Su seminario película puede ser un proyecto de recaudación de fondos , una labor de promoción o una manera de poner una casa de organización o de producción . Durante las reuniones , confirmar las diversas preocupaciones sobre la logística en referencia al presupuesto confirmado para el proyecto .
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Finalizar el nombre del seminario , su flujo de programa y su horario. Un seminario es usualmente un evento fijado para un día, unos días o una semana. El programa debería basarse en el objetivo principal del seminario. Por ejemplo , un seminario de un día se centran en la realización de películas de base o puede ser un seminario apreciación película. Un seminario de una semana se pueden caracterizar por las discusiones y estudios de casos sobre las teorías de cine, los aspectos técnicos de la grabación de vídeos , la distribución de películas y la comercialización , guión, dirección , fotografía , diseño de producción o de gestión de la producción . También, hacer un esquema y horario del seminario , a continuación, los incluyen en el kit seminario que se distribuirá a los asistentes .
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Elige tus altavoces para el seminario . Elija las personas que son personas dignas de crédito en el campo de fabricación de películas .
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Difundir los materiales de marketing y publicidad en los lugares públicos , a través de sitios de redes sociales ya través de correos electrónicos . Otros también organizan eventos relacionados para ayudar a difundir la palabra o crear vídeos virales para ayudar a traer animación sobre el seminario. Incluya la información clave como una breve pero pegadiza descripción sobre el seminario de cine, una impresionante representación visual que puede atraer a más gente a asistir y los datos de contacto de este seminario para aquellos que estén interesados en asistir. Si el seminario película es un proyecto de colaboración con una escuela u organización y ya hay una audiencia confirmado por él, han hecho a la medida de sus materiales de publicidad para tal .
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Completa todos los recursos que necesitan antes de la el seminario propiamente . Estos suelen incluir archivos de presentación , folletos, kits de seminarios , ayudas visuales, CDs informativos o DVD , equipo de cine para mostrar a los asistentes , computadoras para usar durante toda la duración de los demás requisitos diversos seminarios y y materiales de apoyo. Asegure el lugar del seminario y confirmar los acuerdos que tiene con los proveedores de alimentos y equipos .
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Llevar a cabo una reunión final para ver si hay algunas preocupaciones que todavía deben ser abordados . Una vez que todos los problemas se resuelven , hacen los últimos preparativos en el tiempo con el inicio oficial del seminario .