Deje que sus empleados sepan que usted está tomando medidas para garantizar el buen uso de Internet y por la seguridad de la red en su conjunto . Muchas redes empresariales están infectadas con software malicioso cuando los empleados visitan sitios cuestionables . Es justo para dar una advertencia para que sus empleados serán capaces de ajustar los hábitos de trabajo para cumplir con la política . También es importante que usted deje que su equipo sabe que esto es una protección para ellos. Muchos matrimonios y carreras han sido dañados debido a un uso inapropiado de Internet en el trabajo
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Es importante en el desarrollo de su política de que usted demuestra cierto grado de razonabilidad . Si permite el uso personal de los teléfonos de la compañía , que no es incompatible para permitir un cierto nivel aceptable de uso personal de Internet . Esto puede hacer que sus empleados sean más productivos , ya que podría ser capaz de conseguir algunas cosas rápidamente en la oficina que de otra manera hacen que tengan que salir por un período de tiempo.
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Implementar una " Política de uso aceptable de Internet . " Una política de uso de Internet puede ir una manera larga hacia reducir el uso inapropiado de Internet en el trabajo. Aunque sería imposible describir todas las situaciones posibles , se puede sentar los principios generales por los cuales se medirá el uso de Internet . Asegúrese de incluir los sitios verborrea relativa pornográficos , sitios de redes sociales y sitios de hacking , como mínimo . Por supuesto, cada empresa tendrá diferentes requisitos para los sitios que son aceptables y las que no lo son , dependiendo de la naturaleza del negocio . La política también debe explicar sanciones por violar las reglas del uso aceptable . Estas sanciones deben cubrir toda la gama de las advertencias verbales hasta e incluyendo el despido. Sobre la base de su negocio, usted puede decidir que usted tiene una tolerancia cero para algunos violaciónes .
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Hacer cumplir su póliza con un filtro . Instale un buen monitor de Internet o un filtro en la red y establecer los parámetros para conexiones permitidas. Esencialmente , usted debe poner en práctica su política en las reglas del monitor /filtro. Esto es realmente una protección para sus empleados , ya que no pueden llegar a los sitios fuera de los límites . También es una protección para usted y su negocio , ya que reduce la probabilidad de que las demandas de acoso debido a situaciones que podrían haberse desarrollado sin un filtro . Un ejemplo podría ser un empleado que se siente ofendido por algo que otro empleado ha mostrado en su pantalla , lo que resulta en una demanda por acoso . El filtro hace que esta situación sea mucho menos probable que se produzca .
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Revise los registros de filtro al menos una vez al mes para identificar cualquier violaciónes o intentos de violaciónes . Publicar los resultados de forma genérica ( sin nombres ) una vez para que todos sepan que está supervisando lo que hacen. Esto hará que a muchos a pensar dos veces antes de ir a un sitio que no se puede justificar con ninguna razón comercial . Sin filtro es perfecto , por lo que tiene que hacer algún tipo de manual de mirar sólo para mantener a todos honestos .
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Responder a violaciónes con la acción . En el caso de una violación de la política , es imperativo que hacer cumplir su política o no tendrá sentido . Si sus empleados descubren que pueden salirse con un grado de mal uso que se pasa por alto , muchos van a empujar hasta el límite . Sin embargo , cuando el equipo ve a alguien conseguir penalizado e incluso despedido por violar la política , sus hijos recibirán el mensaje de que usted es serio sobre el uso inadecuado de Internet en el trabajo .