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Esta información indica que la nota va a , de quién es , cuando el memo fue escrito , y lo que el tema de la nota es . Negrita cada uno de estos elementos.
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Escribir la nota , ya sea en primera o tercera persona . Cualquiera de estos pueden ser utilizados , dependiendo de la finalidad de la nota. El uso de primera persona puede ser una manera eficaz para el jefe de la empresa para llegar a un nivel más personal con los empleados . Para los sujetos que son más relajados , como el anuncio de una fiesta de la empresa de la comida campestre, primera persona podría ser una mejor opción . Una reunión obligatoria podría beneficiarse de una tercera persona punto de vista , escrito con un tono más formal.
3
Mantenga la nota lo más corto posible . Entre tres y cinco párrafos , cada uno con entre tres y cinco frases , que es apropiado para la mayoría de los memos . Memos están destinados a ser recordatorios cortos . Sea directo en el cuerpo de la nota. Obtener directamente al grano . Si hay alguna instrucción especial , trate enumerarlas como viñetas cuando sea posible. Poner fin a la memo con información de contacto para aquellos que pueden tener más preguntas .