Comience a planear por lo menos un año de antelación . Usted puede ahorrar dinero y tener una mejor elección de destinos y lugares . Sondear sus miembros acerca de sus intereses antes de iniciar la planificación .
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Formar un comité de gira por cuatro a seis personas para elegir un destino general y crear un itinerario preliminar ( ver 418 Preparar un Plan de Itinerario y 373 Reunión de Organización ) . Considere cuánto tiempo usted desea viajar , la frecuencia con la que desea realizar , el tipo de lugares que desea realizar en , la frecuencia con que desea cambiar alojamientos y modo preferido de los viajes . ( La mayoría de tours viajan en autobús, pero los trenes o aerolíneas corto -hop son otras opciones . ) Tarea principal del comité de recorrido es de elegir los lugares y confirmar que hay un público en cada parada para conocer su grupo realice .
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Envía tu itinerario áspera a por lo menos dos compañías de turismo que se especializan en giras musicales . Pida a cada de una propuesta que incluye los costos estimados y los calendarios de pago , recomendaciones para alojamiento y lugares de conciertos , y una guía en el lugar que viajará con su grupo y será responsable de la logística . ( Recuerde que no se puede finalizar hasta que los pagos empiecen a salir . ) Es posible que tenga que proporcionar un número estimado de personas , una grabación de demostración y una foto del grupo con su solicitud de una propuesta. Obtenga referencias cuando se esté examinando a cabo compañías de turismo - y llamarlos
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Utilice las propuestas que reciba como una base para las negociaciones con las compañías de viajes . Dar el comité organizador de la oportunidad de obtener una vista previa de todo el contrato propuesto; puede haber costos ocultos que no se descubren hasta después de una lectura minuciosa . Cuando esté satisfecho con un itinerario , la empresa de turismo y sus referencias , firmar un contrato . Sea flexible - y mantener negotiating-- para mejorar su itinerario . La conclusión es que la compañía de viajes - no sólo el itinerario - hará que el viaje
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Entender cómo la compañía de viajes promoverá sus conciertos . . Después de todo , ¿por qué los viajes alrededor del mundo si nadie sabe que se está realizando ?
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Estructura en el tiempo libre suficiente para que los miembros de su grupo pueden relajarse después de las actuaciones . Planee no hay actividades de grupo en los días reales de rendimiento para dar a los miembros tiempo para preparar sin prisa alguna . Excursiones opcionales día en los días libres son una buena manera de añadir el descanso y la recreación. Ver 459 Plan de Día perfecto en el extranjero .